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2004年から2009年まで更新していたブログ「今週のすぎやん」の内容を抜粋・修正し、ブログには書ききれなかった作者の思いや後日談なども新たに書き下ろしたエッセイ。

エクセルのシートに貼り付けられた画像ファイルを取り出す方法

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エクセルのシートに貼り付けられた写真や図を取り出し、保存する方法をご紹介します。

Excel
今回の記事作成に用いたサンプル。

記事中の画像は、Microsoft 365のエクセルのものです。

その1 「図として保存」で取り出す

1)保存したい図の上で右クリックすると表示されるメニュー内から、「図として保存」をクリックします。

Excel

2)「図として保存」の画面が表示されますので、保存先を選び、ファイル名とファイル種類を指定して、「保存」ボタンをクリックします。

ちなみに、保存ボタンの右横にある▼ボタンをクリックすると表示される「保存 元の画像」を選択して保存すると、元画像の情報で保存されます。

Excel

例えば、小さくしたりトリミングしたりして加工した画像を「図として保存」する場合。
「保存」ボタンのクリックでは、加工した画像が保存されます。
「保存 元の画像」を選択して保存すると、加工前の元々の画像が保存されるということです。

ちなみにこの「図として保存」というメニューは、以前のエクセルにはなかったです。
なかったから、みんなが困っていて、この後に紹介する方法が、広く知られているのです。
今回の記事を書こうとして、初めて気付いたのですが、いつから搭載されたのだろう。

その2 拡張子を「zip」に変更して取り出す

1)アイコンを選択して右クリックすると表示される「名前の変更」をクリックし、ファイルの拡張子を「.xlsx」から「.zip」に変更します。

Excel

アイコンを選択して「F2」キーを押すことでも、ファイル名の変更が可能です。

2)警告画面が出てきますが、「はい」ボタンをクリックします。

Excel

2)拡張子を「.zip」に変更したファイルをダブルクリックし、「xl」フォルダー内にある「media」フォルダー内に、すべての画像が保存されています。

Excel

その3 Webページ形式で保存して取り出す

いったんWebページ形式で保存すると、エクセル形式のファイルは残りません。
この方法で作業する場合は、元のエクセルファイルをコピーしておいてください。

1)「名前を付けて保存」画面で、保存先とファイル名を指定し、ファイルの種類から、「Webページ(.htm,.html)」を選択し、「保存」ボタンをクリックします。

Excel

警告画面が出てきますが、「はい」ボタンをクリックします。

Excel

2)指定した保存先に、Webページ形式のファイルと、フォルダーが出現します。フォルダー名は、ファイル名と同じ場合が多いです。

Excel

このフォルダー内に、すべての画像が保存されています。

Excel

補足事項

ファイルの拡張子が表示されていない場合

スタートボタンの上で右クリックし、「エクスプローラー」を選択し、

Excel

「表示」タブをクリックして、「ファイル名拡張子」にチェックを入れます。

Excel

エクセルの拡張子 「.xlsx」と「.xls」

当記事の話からはそれますが、エクセルの拡張子についての話。

エクセル関連の拡張子は複数ありますが、通常見かけるのは、「.xlsx」「.xls」の2種類だと思います。

「.xlsx」は、Excel2007以降、現在までずっと使われている拡張子です。
「.xls」は、Excel97~Excel2003で使われていた拡張子です。

「.xls」は、基本的にどのバージョンのエクセルでも読めます。また、現在でも、「.xls」形式でファイルを保存することが可能です。

Excel


しかし「.xlsx」は新しい形式ですので、Excel2007以降のバージョンでしか読めません。

実は私には、「.xlsx」のファイルをお客様に送信し、「読めない」とお叱りを受けた経験が、過去に何度かあるのです。
だからずいぶん長い間、「.xls」形式でファイルを保存する癖が残っていたのですよ。

「.xlsx」がエクセル既定の拡張子になって、もうずいぶん時間が経った今は、エクセルの拡張子を意識する必要性はほぼなくなりましたが、ファイルを保存する際の豆知識として、記憶の片隅に残しておいてもよいのかなと思います。

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