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2004年から2009年まで更新していたブログ「今週のすぎやん」の内容を抜粋・修正し、ブログには書ききれなかった作者の思いや後日談なども新たに書き下ろしたエッセイ。

PowerPointのスライド内の文章をテキスト化し、他のソフトでも使えるようにする方法

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PowerPointのスライド内の文章を、テキスト化する方法をメモ。
WordやExcelなどで使用したい時に便利です。

【Office365を使用した場合のご紹介ですが、他のバージョンでもそれほど違いはないと思います。】

1)該当スライドを「アウトライン/リッチテキスト形式(*.rtf)」で保存します。

rtf形式で保存


2)上記1)で保存したファイルを、Wordで開きます。
Word文書の作成なら、「Word文書(*.docx)」で保存すればOK。

3)上記2)で開いたファイルを、「書式なし(*.txt)」で保存します。

txt形式で保存

ファイル変換時に警告が出る場合がありますが、エンコード方法は「Windows」を選択しておけばよいかと。

txt形式で保存時の警告

テキスト化すれば、Excelなど、別のソフトでも流用しやすくなります。
Word文書を一からレイアウトして作成する場合は、テキスト化してからコピペした方が、いいかもしれませんね。

ただ、全ての文章を完全にテキスト化するのが難しい場合もあると思われます。
実際私は、ちょっと凝った作りをした英語で書かれたスライドで試しましたが、漏れがありました。

「まあ、ここまでできたら、後は何とかなるかー」的な、緩い心持ちでお試し頂ければと思います。

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